Galeride para hareketi sadece araç satışından ibaret değildir: kaporalar, taksit tahsilatları, noter ve ekspertiz masrafları, esnafa yapılan ödemeler gün içinde sürekli akar. OtoDef kasa defteri tüm bu hareketleri tek ekranda toplar.
Bir kısmı nakit, bir kısmı havale, bir kısmı POS ile gelen tahsilatlar elle veya akılda tutulduğunda, gün sonunda kasada görünen tutar ile kağıt üzerindeki hesap çoğu zaman tutmaz. Küçük açıklar zamanla birikir ve nereden kaynaklandığı bulunamaz.
Personelin yaptığı tahsilatlar, öğle arası ödenen küçük masraflar ve aynı gün içinde hem alış hem satış yapılan takaslı işlemler, kayıt tutulmadığında en sık unutulan kalemlerdir.
Her gelir ve gider, türü (nakit, havale, POS) seçilerek saniyeler içinde kaydedilir; hareketin hangi araca veya hangi cariye ait olduğu bağlanır. Böylece kasa hareketi yalnızca bir tutar değil, hikayesi belli bir kayıt olur.
Gün sonunda kasa ekranı nakit bakiyeyi, banka hareketlerini ve günün toplam giriş-çıkışını ayrı ayrı gösterir; sayım dakikalar içinde biter. Pro planda personel hesapları sayesinde kim hangi tahsilatı aldı sorusu da kayıtla cevaplanır.
Her hareket ödeme türüyle kaydedilir; gün sonunda nakit kasa ve banka bakiyesi ayrı ayrı görünür.
Tahsilat veya masraf, ilgili araca ve cari hesaba bağlanır; hangi paranın neden girdiği hep bellidir.
Günün toplam giriş-çıkışı ve kalan bakiye tek ekranda; kasa açığı varsa hangi kayıttan kaynaklandığı izlenebilir.
Noter, bakım, yakıt gibi giderler kasadan düşer ve araç kartına işlenir; kâr raporuna yansır.
Evet. Bir satışın kaporası nakit, kalanı havale gelmişse her tahsilat kendi türüyle ayrı kaydedilir ve aynı satışa bağlanır.
Tüm hareketler tarih, tutar ve açıklamayla listelendiği için gün içindeki kayıtları geriye doğru tarayarak eksik veya mükerrer kaydı hızla bulursunuz.
Evet. Ücretsiz plan tek kasa ile temel kasa defteri özelliklerini sunar; Pro planda tüm muhasebe özellikleri açılır.
Kurulum gerektirmez; tarayıcıdan açın, galeri kayıtlarınızı bugün düzene alın. Ücretsiz planla başlayın, ihtiyacınız büyüdükçe Pro'ya geçin.